3.2 Составление плана работ по аудиту предприятия

Он должен быть одобрен заказчиком и сообщен экспертам-аудиторам и проверяемой организации.

План должен включать:

- цели и область деятельности аудита;

- идентификацию лиц, несущих непосредственную ответственность с точки зрения цели и области деятельности аудита;

- идентификацию ссылочных документов;

- идентификацию членов группы аудитов;

- язык аудита;

- дата и место проведения аудита;

- идентификацию проверяемых предприятий организаций;

- требуемое время и продолжительность проведения мероприятий;

- график совещаний с руководством проверяемой организацией;

- требования к конфиденциальности;

- рассылка отчета об аудите.

Все противоречия по планированию должны быть разрешены до начала проверки.

Каждый аудитор должен проверять конкретные элементы системы качества или конкретные подразделения. Это должно быть отражено в плане аудита.

Ведущий аудитор согласует план аудита и все необходимые организационные вопросы, если необходимо, запрашивает у проверяемых дополнительную документацию и т.д.

Форма и состав плана аудита зависит от вида аудита (внутренний, внешний); стандарта, на соответствие которому проводится аудит (стандартов ISO9001:2000, ISO/TC 16949 или другой); от норм по оформлению документации, которые приняты в соответствующем органе по сертификации.

В Приложении приведен пример оформления плана аудита.

3.3 Списки вопросов к аудиту. Составление списков вопросов

 Необходимым этапом подготовки аудита является разработка списков вопросов. Существует ряд рекомендаций по составлению списков вопросов (например, [2, 4]).

Форма списка вопросов обычно разрабатывается сертифицирующим органом. Пример подобной формы ([7]) приведен на рисунке 3.1:

 Рис.3.1 Пример оформления списка вопросов